Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
Rotary E-Club Schwaben-Dreiländereck
vertreten durch den amtierenden Präsidenten Mohammad Reza Nikbin
E-Mail: mail@nikbin.eu
Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist die Information über die Tätigkeiten unseres Clubs, die Möglichkeit der Kontaktaufnahme sowie die Teilnahme an unseren Online-Meetings. Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Verarbeitung mit Einwilligung der betroffenen Person. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern nicht die Interessen der betroffenen Person überwiegen.
Server-Logdaten
Bei jedem Besuch dieser Webseite wird eine Verbindung mit Ihrem Browser hergestellt. Dabei werden automatisch folgende Informationen erfasst und temporär gespeichert: IP-Adresse Ihres Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Dateien, die Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), der verwendete Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem Ihres Geräts sowie der Name Ihres Providers.
Diese Daten werden zum Zweck des reibungslosen Verbindungsaufbaus und der Systemsicherheit verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verbindungsdaten werden automatisch gelöscht, in der Regel nach spätestens sieben Tagen. Bei missbräuchlicher Nutzung werden Log-Daten, deren Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, bis zur Klärung des Vorfalls aufbewahrt.
Cookies
Diese Webseite verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und dazu dienen, die Webseite nutzbar und sicher zu machen. Wir verwenden technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder deren Speicherung einschränken.
Videokonferenzen und Aufzeichnung (Zoom)
Wir nutzen den Dienst Zoom zur Durchführung unserer Online-Clubmeetings. Anbieter ist die Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA.
Wenn Sie an einem unserer Online-Meetings teilnehmen, werden personenbezogene Daten verarbeitet. Dazu gehören je nach Ihren Angaben und Einstellungen: Ihr Name beziehungsweise angezeigter Anzeigename, Ihr Bild (sofern Sie Ihre Kamera aktivieren), Ihre Ton- und Sprachbeiträge (sofern Sie Ihr Mikrofon aktivieren), Chat-Nachrichten sowie technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Geräte- und Client-Informationen, Zeitpunkt und Dauer der Teilnahme).
Aufzeichnung: Unsere Meetings werden aufgezeichnet. Die Aufzeichnung dient ausschließlich internen Zwecken des Clubs. Die Aufzeichnungen werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Eine Veröffentlichung der Aufzeichnungen erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage für die Aufzeichnung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Vor dem Betreten des Meetings werden Sie auf die Aufzeichnung hingewiesen und um Ihre Einwilligung gebeten. Die Teilnahme an aufgezeichneten Meetings ist freiwillig. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie das Meeting verlassen oder Kamera und Mikrofon deaktiviert lassen.
Datenübermittlung in die USA: Zoom verarbeitet Daten auch auf Servern in den USA. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Grundlage der Übermittlung sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie gegebenenfalls die Zertifizierung des Anbieters unter dem EU-US Data Privacy Framework. Trotz dieser Maßnahmen kann ein mit europäischem Recht vergleichbares Datenschutzniveau bei Übermittlungen in die USA nicht in jedem Fall garantiert werden.
Die Datenschutzerklärung von Zoom finden Sie unter: https://www.zoom.com/de/trust/privacy/
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sofern Sie eine Löschung wünschen, wir aber gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten.
Beschwerderecht
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.
Datensicherheit / Verschlüsselung
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Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung anzupassen, insbesondere bei Weiterentwicklung oder Anpassung der eingesetzten Dienste. Die jeweils aktuelle Fassung können Sie auf unserer Webseite einsehen.